Чтобы важная информация не попала в руки конкурентов или злоумышленников, в некоторых случаях ее необходимо уничтожить. Хорошим средством для этого является шредер. Специальная машина, которая за очень короткое время разрезает лист бумаги на большое количество мелких кусочков, которые физически невозможно собрать обратно.
Что такое оргтехника и что к ней относится: полный перечень оборудования
В список входит все, что может оптимизировать, упростить и ускорить работу офисного работника:
- тиражирование, копировальная техника;
- телефонные коммутаторы и услуги связи;
- печатающие устройства;
- счетчики банкнот;
- цифровые электронные устройства;
- офисная техника.
По данным бухгалтерского учета, оргтехника в большинстве компаний включает не только компьютеры и аналогичные устройства, но и чайники, микроволновки, кофеварки и другую технику. Эти устройства облегчают жизнь, но не влияют на производительность.
Компьютеры
Компьютер может хранить и обрабатывать информацию любого содержания, размера и сложности. С помощью клавиатуры можно вводить информацию в компьютер, создавать документы с текстом, таблицами и картинками, проводить презентации, работать с электронной почтой и смотреть видео. Компьютер используется не только дома, но и в офисе. Их можно встретить в банкоматах, в учебных заведениях, в кассовых аппаратах. Настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мыши. Вы также можете подключить динамики и микрофон для воспроизведения и записи звука и работы с изображениями — камеру.
Ноутбуки
Ноутбук может питаться от электричества или от аккумулятора. Для обеспечения бесперебойной работы устройство регулярно заряжается. По своим функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативное оборудование хранится в сумке и носится с собой. При достаточном заряде батареи или доступе к сети его можно использовать в любом месте.
Планшеты
Планшет меньше ноутбука, у него нет физической клавиатуры, и его можно носить в кармане или глубокой сумке. Пользователь вводит данные со своим виртуальным двойником с помощью сенсорного экрана.
Обычно они работают на операционных системах Android или Windows Mobile, в то время как техника Apple работает на iOS.
Серверы
Сервер — это очень мощная часть компьютерного оборудования с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. Сервер имеет огромный объем памяти, который больше, чем жесткий диск. Остальные параметры также превышают типичные значения для обычного компьютера. Сервер хранит и обрабатывает информацию и может использоваться для управления принтерами или другими рабочими станциями.
Принтеры
Он используется для переноса текстовых документов или графики, созданных на компьютере, на физические носители. В зависимости от принципа работы и типа чернил принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном принтере используется цветной порошок — тонер, а в струйном принтере — чернила.
- принцип печати на лазерных принтерах;
- принцип работы струйных принтеров;
- типы принтеров и их характеристики.
Сканеры
Поэтому, начиная с 2017 года, ответ на вопрос, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных средств, помеченным этим кодом.
Оргтехника и новый ОКОФ
Офисное оборудование включает в себя услуги связи: телефон, факс, телеграф, АТС. Помимо этих устройств, ПК также можно определить как средство связи, позволяющее отправлять электронные письма и совершать телефонные звонки даже при наличии Интернета.
Все инструменты для ручной обработки документов можно объединить в отдельную большую группу:
С лингвистической точки зрения «офисное оборудование» — сложный термин, но он достаточно хорошо объясняет явление. Оно происходит от сокращения и слияния двух слов:
Связь
Таким образом, появилось общее определение: офисное оборудование — это обширная коллекция офисных устройств (организационных инструментов), предназначенных для максимального повышения производительности труда офисных работников.
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Дизайн и планирование: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрация: считыватели, считыватели штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, домофоны, автоматические коммутаторы.
- Презентационное оборудование включает проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
Этот термин охватывает все технические средства, которые помогают облегчить, ускорить и оптимизировать работу не только офисных работников, но и менеджеров, руководителей и дизайнеров.
- Нумераторы и штампы предназначены для нанесения коротких уведомлений (даты, индексы, числа).
- Адресационные машины используются для нанесения небольших фрагментов текста.
- Буклетисты в автоматическом режиме создают брошюры из листов бумаги с текстом, сшивая их на лету».
- Ламинаторы позволяют наносить прозрачный защитный слой пластика на важные документы.
«Оргтехника» – что это значит
Это включает как механизацию работы, например, копирование документов, так и автоматизацию процессов.
- «организационный» – являющийся частью организации (помогающий в работе, являющийся вспомогательной частью);
- «техника» – технические средства для создания материальных ценностей.
В просторечии многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры обычно считаются офисным оборудованием. Иногда в список включаются и компьютеры, через которые проходит большая часть документооборота.
Несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть отдельных групп оборудования, связанных с конкретными задачами и сконфигурированных в соответствии с их назначением:
Этот список, конечно, далеко не полный. Существует также ручное офисное оборудование, такое как штампы, ламинаторы и т.д., которое дублирует функции машин из вышеперечисленных групп, но позволяет выполнять работу «на месте». Хотя и с меньшей эффективностью.
Современная оргтехника: что к ней относится
Стоит отметить, что с 2017 года классификатор полностью исключил из документооборота слово «оргтехника», хотя оборудование с перечисленными выше функциями по-прежнему на учете.
Серверы, компьютеры и соответствующие периферийные устройства, которые ранее не классифицировались как организационное оборудование, теперь рассматриваются как компьютерное и ИТ-оборудование — в общей категории «машины и оборудование».
- для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
- для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
- для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
- оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
- для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
- регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.
- компьютеры;
- ноутбуки;
- планшеты;
- калькуляторы;
- электронные записные книжки.
- печатные машинки;
- принтеры;
- сканеры;
- ксероксы.
- графические дисплеи;
- трафареты;
- чертежные приборы;
- штриховальное оборудование.
- читающие автоматы;
- считыватели штрих кодов;
- оборудования для уничтожения документов;
- нумераторы.
- Телефон;
- Переговорное устройство;
- Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.
Офисное оборудование помогает легче справляться с современной информационной перегрузкой. Например, необходимость взаимодействовать с программами, делать цифровые или многочисленные физические копии неразрывно связана с использованием компьютерного оборудования.
Оргтехника как рабочий инструмент
Организованные в электронном виде данные легче обрабатывать
